Export-Import-Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Die ITOS GmbH ist Teil von Edmund Optics ® (EO), einem weltweit führenden Hersteller und Distributor von Optik-, Bildverarbeitungs- und Photonikkomponenten. Seit 1942 unterstützt EO eine Vielzahl von Kunden aus den Bereichen Biomedizin, Biowissenschaften, Forschung und Entwicklung, der industriellen Mess- und Prüftechnik, sowie Halbleiterindustrie und Sicherheit und Verteidigung.

Wir sind seit über 25 Jahren Produzent von Optikkomponenten für die Industrie und Partner der SCHOTT AG. Wir beraten, entwickeln und produzieren kundenspezifisch Komponenten für die optische Industrie.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich in Mainz als Export-Import-Sachbearbeiter*in (w/m/d)

DICH ERWARTET:
- Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP
- Exportkontrolle:
* Endkunden-Kontrolle (Länderliste, Embargo)
* Warenbezogen (Ausfuhrliste, Dual Use)
* Endverwendung des Kunden
* bei Bedarf Anforderung von Ausfuhrgenehmigung/ Nullbescheid BAFA
- Prüfung und Vorgabe der optimalen Transportart für einzelne Versandaufträge
* vollumfängliche Organisation der Versendungen
* Erstellung sämtlicher notwendigen Dokumente (MRN-Zolldokument, Commercial-/ Proforma-Invoice, A.TR.1, Ursprungszeugnis, Carnet ATA)
- Warenimport
* Organisation von Warenlieferungen und Abwicklung der Wareneinfuhr
* Prüfung von Warentarifnummern
* Kontrolle und Prüfungen von Zoll- und Frachtrechnungen
- Kommunikation mit Behörden (Zollämter, IHK, Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA))
- Einforderung und Nachverfolgung der Vollständigkeit „Ausfuhrbescheinigung“/ „Gelangensbestätigung“
- Allgemeine Bürotätigkeiten

DU HAST:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder ähnliches
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung technischer Produkte
- Erfahrung in der Zollabwicklung und mit Compliance-Richtlinien
- Erfahrung mit SAP und einem CRM-System
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und übernimmst gerne Verantwortung
- Organisationstalent und arbeitest selbstständig
- eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

WIR BIETEN DIR:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- in einem global erfolgreichen Unternehmen mit Standorten in den USA, Asien und Europa
- eine intensive Einarbeitung
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld ohne Schicht- und Wochenendarbeit
- Wertschätzung für die verantwortungsvolle Tätigkeit in einem respektvollen Team
- flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- ein attraktives Vergütungspaket

Leidenschaft für Perfektion bestimmt unseren gemeinsamen Arbeitsalltag. Unsere 30 Mitarbeiter arbeiten selbständig und teamorientiert. In unsere wertschätzende und vertrauensvolle Firmenkultur kann sich jeder voll einbringen. Wir freuen uns auf dich und deine Onlinebewerbung mit möglichem Eintrittsdatum an hr@edmundoptics.de